Die beschriebene Entwicklung ist bei allen Dienstleistern im Umfeld Aktenvernichtung und -verwahrung zu spüren, wo der Trend zunehmend Richtung Verwahrung digitaler Unterlagen geht. Das Portfolio wird der technischen Entwicklung angepasst.

Doch auf eines sollte verwiesen werden um Missverständnisse zu vermeiden: Es handelt sich bei der von den Anbietern neu angebotenen Dienstleistung um eine digitale Aufbewahrung oder Verwahrung oder in der Verwaltungssprache Altregistratur, nicht aber um digitale Archivierung. Archivierung ist entsprechend dem geltenden Archivrecht resp. der Archivwissenschaft die Aufgabe der Archiven im Sinne der Archivare.

Seitens der Dienstleister werden die Begriffe vielfach verwischt und anders belegt, das bei der Verwahrung behördlicher Unterlagen, was zunehmend erfolgt, auch eine Aussonderung ansteht geht bei mangelndem Verständnis der Tätigkeit von Archiven vielfach unter. Entsprechend steht die Gefahr von Überlieferungsbrüchen im Raum.