Digitale Archivierung muss wichtiger werden. Sie wird viel Geld kosten, denn nur Redundanz schafft dauerhafte Sicherheit, aber das sollte nicht kümmern.  "Die Digitalisierung des Historischen Stadtarchivs befand sich seit letztem Jahr in der Vorbereitungsphase. Viele wichtige Fragen des Projekts waren schon gelöst. Doch erst 0,7 Prozent des Bestands sind bisher digitalisiert worden. Digitale Aufnahmen von Texten und Bildern sind bereits seit den neunziger Jahren ein übliches Verfahren von Bibliotheken und Archiven, ihren Bestand der Öffentlichkeit per Internet zugänglich zu machen.
Auch die Archivare in Köln wollten mit dem Digitalisierungsprojekt auf die Nutzer zugehen sowie den Bestand des Archivs schonen, erklärt Ulrich Fischer, stellvertretender Archivleiter. „Digitalisierung ist eine Schutzfunktion für die Dokumente, etwa unsere Sammlung von Plänen, die über die Jahre durch den Gebrauch beschädigt werden.“ Doch der Aufwand sei enorm und ließe sich nur schrittweise bewältigen.
Fatal ist der Zeitpunkt der Katastrophe, denn seit 2007 arbeitet das Kölner Stadtarchiv an der Lösung vieler offener Fragen, erklärt Fischer: „Für die Digitalisierung wurde Geld aus dem Budget der Stadt bereitgestellt.“ Auch Probleme der Authentizität waren gelöst: „Eine Masterkopie wird in hoher Qualität gesichert. Sie garantiert die Fälschungssicherheit.“ Die Bits und Bytes sind allerdings nur bedingt tauglich, den Inhalt der Dokumente über einen längeren Zeitraum zu archivieren. Ursache ist der rapide technologische Fortschritt, durch den schon heute Datenformate der frühen 90er Jahre nicht mehr lesbar sind und Hardwarekonfigurationen aus dieser Zeit nicht mehr rekonstruiert werden können. .....
Dank seiner wissenschaftlichen Unterstützung sind zum Beispiel alle Manuskripte der Kölner Dom- und Diözesanbibliothek online verfügbar. Dem Wissenschaftler kommt es wie vielen seiner Kollegen vor allem auf den leichteren Zugang zu den Dokumenten an. „Die originalen Urkunden kann man natürlich nicht durch digitale Kopien ersetzen“, erklärt der Historiker und Informatiker. „Andererseits findet historische Forschung sowieso ganz überwiegend auf der Basis von Reproduktionen statt.“
Auch die Kosten der Technologie seien seit den ersten Schritten auf diesem Feld um das Hundertfache gesunken. Einen ersten Schritt in Richtung zur langfristigen Sicherung der Daten sieht Thaller im Projekt PLANETS der Europäischen Union, das sich mit der Langzeitarchivierung von Daten beschäftigt.
Außerdem liegt ein Vorteil der elektronischen Archive auf der Hand: Daten können als Kopien an verschiedenen Orten gespeichert werden und entziehen sich so der Zerstörung durch lokale Unglücke. ...."
Quelle:
http://www.rundschau-online.de/html/artikel/1233594812078.shtml  The DigitalBlog bemrkt zum Thema: "Im Feuillton der Frankfurter Rundschau beschreibt Burkhard Spinnens ....., dass der Fall das “Falles” des historischen Stadtarchivs Köln zeigt: Nix Digitalisiert? Nix übrig!
Recht hat er.
Warum wird nicht digitalisiert?
Wenn ich eine unersetzbare Perlenkette besitze, dann lege ich diese in den Safe und trage eine Replik. Ok, nicht ich, meine Frau.
Stillos werden die einen sagen. Klug, so sage ich. Und da man in Köln gerade nach der Stadtgeschichte graben muß, wie Schliemann nach Troja - die Angehörigen der Opfer des Unglücks in Köln mögen diesen Sarkasmus verzeihen - richtig klug.
Die digitale Replik eines Archivs hat zudem unendlich viel mehr Wert, als nur im Falle des Falles die Möglichkeit zu bieten auf die physisch nicht mehr vorhandenen Inhalte zugreifen zu können. Man hat neben der Sicherungskopie auch eine Arbeitskopie. Abnutzungsfrei, duplizierbar und potentiell (Strom, Computer und Internetzugang vorausgesetzt) verfügbar für jeden, jederzeit und überall.
Vielleicht könnte man auch durch die digitale Flexibilität eines Archives dessen Standort besser wählen, vielleicht sogar Kosten einsparen für Miete und Bestandspflege. Vielleicht werden neue Arbeitsplätze geschaffen. Vielleicht wird die Attraktivität des Archives um ein Vielfaches gesteigert. Vielleicht …
Wenn das nur nicht so teuer wäre! Jammer, oh Jammer. Finanzkrise. Weltwirtschaft. Kreditklemme.
Nun ja, auch auf die Gefahr hin moralinsauer daher zu schwafeln: eine der hunderte Milliarden Unterstützungseuros reicht wahrscheinlich aus alle Archive Europas digital langzeit zu sichern und nebenbei für jeden Bürger verfügbar zu machen. Was übrigens nebenbei die Aufgabe eines Archivs ist."
Quelle:
http://www.godigitalblog.com/2009/03/11/das-kollner-archiv-herr-spinnen-und-perlenketten/  Natürlich macht die Digitalisierung von Archivgut grundsätzlich Sinn, vor allem, wenn es um Bestände von mehr als lokaler Bedeutung geht, da die Digitalisate per Internet verfügbar gemacht und so Forschern von jedem Fleck der Erde genutzt werden können. Aber wenn ich an die Massen von Akten denke, die in vielen Archiven schlummern, und die - im glücklichsten Fall - vielleicht einmal in 100 Jahren einen interessierten Benützer finden. Macht es wirklich Sinn, dies alles mit einem enormen finanziellen und personellen Aufwand zu digitalisieren? Und dann können diese Digitalisate ja nicht - wie der Mikrofilm - einfach irgendwo an einem sicheren Ort für die nächsten 100 Jahre eingelagert werden, sondern bedürfen der ständigen Kontrolle und gegebenfalls der Migration auf neue Sicherungsmedien sowie der Konvertierung in neue Formate. Das ist für mich kein Königsweg! Und noch etwas: Wenn wirklich der enorme finanzielle und personelle Aufwand geschultert werden könnte, dann wollen die Geldgeber natürlich einen Gegenwert sehen. Und dann wird es heißen: So, jetzt haben wir ja das ganze Archiv digital zur Verfügung, jetzt können wir ja die Originale (gut, vielleicht nicht gerade die Urkunden) in den Orkus kippen und uns so die Kosten für die Aufbewahrung sparen.
Da sind doch an viel zu vielen Stellen bei den Archivträgern Kulturbanausen und Krämerseelen am Werk. Drum: Principiis obsta!
Digitalisierung ja, wo sie Sinn macht. Der Königsweg zur Behebung aller Probleme, vor denen die Archive heute stehen, ist das beileibe nicht!  „Verfilmt wurde und wird freilich nur der Akten- und Urkundenbestand in den Staatsarchiven der Länder, nicht der in den Archiven der Kommunen. [....] Auch die Städte im Rhein-Main-Gebiet bekommen aus dem Verfilmungsprogramm des Bundes kein Geld – und haben daher nie mit der Sicherungsverfilmung angefangen.“
http://www.faz.net/s/Rub5785324EF29440359B02AF69CB1BB8CC/Doc~E57B6BB665DD940DA82F208E2AA6E4097~ATpl~Ecommon~Scontent.html