Die Herausgabe der IWP wird von der DGI, genauer den Mitgliedern der DGI, und dem Verlag finanziert und diese DGI-Mitglieder zahlen zusätzlich zu ihrem Mitgliedsbeitrag einen Beitrag von 15,00 Euro jährlich, um die Zeitschrift in gedruckter Form und in einer von AGI aufbereiteten Form auch im Mitgliederbereich der DGI-Website online zur Verfügung zu haben. Abonnenten des derzeitigen Verlags Dinges & Frick haben zusätzlich zur Druckausgabe Zugriff auf das komplette PDF-Dokument in einem passwortgeschützten Bereich auf der Verlagswebsite.

Um auch den Autoren und ihrem Bedürfnis nach OA-Zugriff und Reichweite ihrer Beiträge entgegenzukommen, erhalten Autoren, die danach fragen, nach einer Embargofrist von zumeist sechs Monaten, gelegentlich auch früher, zugestanden, dass sie den Beitrag als Verlags-PDF auf ihrem Instituts- oder UB-Server, auf der eigenen Website, in E-LIS oder sonstwo einstellen können. Den eingereichten "nackten" (unredigierten) Text durften die Autorinnen und Autoren ohnehin immer parallel online stellen, um die wissenschaftliche Diskussion zu befördern.

Von den Jahrgängen seit 2005 sind vor allem die Originalbeiträge und Berichte OA verfügbar. Reklame wurde für dieses klandestine Angebot bewusst nicht gemacht, denn, wie gesagt, finanziert nicht ein gefördertes Projekt oder ein Heer von Freiwilligen die IWP, sondern der Verlag, der dazu notgedrungen zahlende Abonnenten benötigt, und die Mitglieder der DGI, von denen einzelne immer wieder äußern, dass sie austreten, wenn sie die IWP auch als Nicht-Mitglied kostenlos lesen können. Wieviele Mitglieder diesen Schritt tatsächlich gehen würden, vermag niemand zu sagen, aber keiner möchte auch das Risiko eingehen. Informationskompetente Menschen finden das Angebot aber, wie man sieht.

Wem nützt eine OA-IWP, die nach zwei Jahren eingestellt werden muss, weil sie keine finanzielle Basis mehr hat?  Die IWP ist das Flagschiff der DGI. Wir haben sie seit 2005 frei zugänglich gemacht, zunächst im "Portal Informationswissenchaft" dank einer studentischen Projektgruppe und Frau Ockenfeld und danach offiziell im Auftrag der DGI mit neuer Oberfäche. Geld für Programmierung gab es nicht, ich hielt die Datenbank bewusst so einfach, dass ich jedereit ohne Programmierer daran Veränderungen vornehmen kann. Deshalb auch die kleine Irritation von Klaus Graf bei der Suche, sie bezieht sich - so ein IBM Lotus Domino-Standard - stets auf die ausgewählte Liste. Er suchte vermutlich nur im aktuellen Heft, nicht im Archiv, das mit mehreren Sortierungen angezeigt werden kann (nach Autor, Thema etc.). Die Themen setzen wir intellektuell. Zusätzlich werden alle Texte maschinell indexiert, d.h. wichtige Terme ermittelt, gewichtet und Grundformen generiert. Es wird nichs gescannt, sonder direkt aber dem PDF des Verlages verarbeitet mittes "intellgentCAPTURE".

Die Entscheidung des Vorstandes zum großen Verlagshaus de Gruyter zu wechseln, ist ein Entscheidung zugunsten der meisten Autoren, die mehrheitlich aus den verbliebenen informationswissenschaftliche Hochschulen kommen und an ihrem Impact Factor arbeiten müssen. Deren Themen sind nur teilweise die Themen der Praktiker, die täglich wirklich Informationen an ihre Kunden liefern müssen.

Die DGI leidet an Mitgliederschwund, heutige Studenten erwartet ein Praxis, die mit der alten "Dokumentation" kaum noch in Verbindung steht. Die Online-Host, die Fachinformationszentren und Hochschulfachbereiche werden immer weniger. Liegt die Zukunft der DGI und ihrer Mitglieder im akademischem Publikationswesen? Wenn ja, war die Entscheidung wohl richtig. Wenn nein, muss man schnellstens herausfinden, wie man die heutige Praxis noch als Verband zusammenhalten kann.

Mit der nicht offiziell genehmigten - aber geduldeten - Freischaltung in diesem Frühjahr, wollten wir dazu beitragen, den Verband bekannter zu machen. Google führt in der Tat mehr Leute zu, als die DGI Mitglieder hat.

Dipl.-Inf.wiss. Manfred Hauer M.A.
AGI - Information Management Consultans
http://www.agi-imc.de