Es dürfte in vielen Fällen kein Problem sein, Freiwillige für die Erfassung von Beständen wenigstens der Dauerausstellung und Digitalisierung zu gewinnen, wenn man im Gegenzug auf Copyfraud und absurde Finanzierungshoffnungen verzichtet. Solange aber die Museen von Fotografierverboten, Gebührenordnungen und einem grundsätzlichen Misstrauen gegen die Besucher geprägt sind, brauchen sie sich auch nicht wundern, wenn sie im Online-Bewusstsein (oder zumindest im Web 2.0) nicht existieren. Siehe auch meine Einlassungen auf http://archiv.twoday.net/stories/4073253/

Anregungen gerade für kleinere Museen:
*Digital vorhandene Katalogdaten sind, in welcher Form auch immer, online frei verfügbar zu machen. Analoge sind zu digitalisieren, und sei es mit einem einfachen Scan und unkorrigierter OCR.
*Auf die Ausübung des Hausrechts wg. Fotografierverboten etc. ist grundsätzlich zu verzichten.
*Hochauflösende Fotos aller urheberrechtlich nicht geschützten Objekte sollten durch das Musuem unter freier Lizenz im Internet verfügbar gemacht werden. Wenn dafür kein Geld da ist, sollten wenigstens zunächst alle Objekte, bei denen konservatorische Gründe gegen Fotografien durch die Besucher sprechen, unter freier Lizenz veröffentlicht werden.

Wenn man solche Ansätze entsprechend in Foren (oder z. B. einem regionalen Wikipedia-Portal) kommuniziert und vielleicht einmal eine Sonderführung zur Einführung anbietet, wird, so denke ich, in den meisten Fällen eine Zusammenarbeit mit interessierten Online-Communities möglich sein. Vielleicht lässt sich auch in Lokalzeitungen über Fotowettbewerbe o. ä. ein Potential von tendenziell jüngeren, bisher museumsfernen, aber technik- und kulturaffinen Freiwilligen finden, die man dann auch für größere Projekte im Museum gewinnen könnte. Irgendwelche Wärter- und Verkäuferjobs haben die bislang natürlich nicht ehrenamtlich erledigt, aber wie man anhand der Wikipedia sieht, ist die allgemeine Begeisterung für freiwillige Beteiligung an Kulturprojekten doch sehr groß. Dem Bildungsauftrag ist dann aufs schönste gedient, der Altersschnitt im Museum halbiert sich, und die Marketingabteilung kann sich im besten Fall auf Bebilderung zahlreicher Artikel der meistgelesenen Enzyklopädie der Welt durch eigene Bestände freuen, mit kostenloser Nennung des Museums an den unwahrscheinlichsten Stellen im Internet.  Als regionale Wikipedia kämen da ja die Stadt- und Regionalwikis in Frage - Ich diskutiere das in Karlsruhe mal, welche Ideen und Möglichkeiten es für unser Stadtwiki gibt.  Beispiele für Museen und Museumsbestände im Wikimedia-Kosmos siehe
http://museums.wikia.com/wiki/Museumsbest%C3%A4nde_bei_Wikimedia