Rheinische Post, 2.1.2009:
" .... Eine Reform des so genannten Personenstandsgesetzes ist zum 1. Januar 2009 in Kraft getreten. Vor allem die Standesämter des Kreises Viersen sind davon betroffen. ...." Nicht nur die Standesämter möchte ich meinen.
Quelle:
http://www.rp-online.de/public/article/viersen/656073/Das-aendert-sich-2009.html

Reutlinger Generalanzeiger, 29.12.2008:
" .... Zum ersten Mal, ergänzt er, regelt das Gesetz zur Reform des Personenstandsrechts auch eine zeitlich befristete Führung der Register. Geburtseinträge werden künftig 110 Jahre lang beim Standesamt fortgeführt, Eheschließungen 80 Jahre und Sterbefälle 30 Jahre. »Danach wandern die Daten ins Archiv und stehen dort zur Einsicht zur Verfügung«, erklärt Raach. Damit werde zum Beispiel Ahnenforschern die Arbeit ungemein erleichtert. ..."
Quelle:
http://www.gea.de/detail/1159580  "Forschung:
Damit ergeben sich nach Angaben des Kreises weitreichendere Möglichkeiten der Einsicht und Nutzung dieser Altregister, eine Verbesserung insbesondere für die Familienforscher.
Übergabe:
Der derzeitige Altregister-Bestand wird voraussichtlich in den ersten Monaten des Jahres an die Archive übergeben. Dann werden die Stadtarchive Willich und Viersen für die Altregister ihrer Standesämter und für die Register der übrigen Standesämter das Kreisarchiv (Kempener Burg) zuständig sein. In der Übergabephase sind die Register nur eingeschränkt zugänglich."
Quelle:
http://www.wz-newsline.de/index.php?redid=394810  Link: http://www.come-on.de/topthemasolo/00_20090106181507_Standesamt_gibt_Urkunden_an_das_Stadtarchiv_ab.html  s. http://www.archive.nrw.de/Kommunalarchive/KommunalarchiveM-P/M/Muelheim/InformationenUndService/AllgemeineInformationen/Personenstandsregister.html  " ..... Seit 1876 werden in den Standesämtern die Personenstandsbücher geführt. Getrennt nach Geburten, Eheschließungen und Todesfällen. Diese lagern jetzt noch in den Regalen der Standesämter. Mit der elektronischen Speicherung der Daten werden die Bücher nach und nach ihre Bedeutung verlieren. „Zum Glück müssen wir nicht alle Daten in den Computer tippen, sondern nur die, die für aktuelle Fälle notwendig sind“, erklärt Schröder. „So wird auch die Detektivarbeit beim Lesen irgendwann ein Ende haben“, hofft die Standesbeamtin. Denn die Handschriften von 1876 zu entziffern, ist heute nicht mehr so einfach: „Da sitzen wir manchmal mit fünf Leuten über einem Wort“, verrät Standesamtsmitarbeiterin Marlene Neumann. Bis 2014 soll die Umstellung auf eine reine elektronische Registerführung abgeschlossen sein.
Nach und nach kommen die Bücher nun nach einer Wartefrist in das Staatsarchiv Oldenburg. Vor allem für Ahnenforscher ist das praktisch. Mussten sie bisher von Rathaus zu Rathaus fahren, liegen dann die Bände aller Gemeinden an einem Ort vor. ....."
Quelle:
http://www.nwzonline.de/index_regionalausgaben_kreis_ammerland_apen_artikel.php?id=1894747  Gibt es überhaupt noch eine Privatsphäre in Good Old Germany? Oder lässt George Orwell wie in 1994 beschrieben grüßen, als er den gläsernen Menschen beschrieb? Wie genau trennt man sach- und personenbezogene Daten?  "Im vergangenen Jahr wurden in Dresden 1821 Ehen geschlossen. Das waren 129 mehr als noch 2007. Das teilte die Stadt heute bei der Übergabe der Personenstandsbücher an das Stadtarchiv mit. ...."
Quelle: http://www.kanal8.de/default.aspx?ID=1781&showNews=332902  " .... Der Hauzenberger Stadtrat hat jetzt die Nutzung des Stadtarchivs per Beschluss mit einer Satzung geregelt.
Bisher hatte es keine festen Regeln für das Stadtarchiv gegeben. Seit Januar gilt aber das neue »Personenstandsrechtsreformgesetz«, erläuterte Geschäftsleiter Kurt Grünberger den Stadträten. Das Wesentliche dabei: Nun muss man auch die Standesamtsunterlagen im Archiv aufbewahren, nicht mehr beim Standesamt selbst. Es kommen also nach gewissen Fristen die Geburtenbücher, Eheregister und Sterbebücher in das Archiv der Stadt.
Hatte bisher das Archiv nur wenige Besucher, dürfte bald wesentlich mehr los sein, sobald die Unterlagen des Standesamts dort untergebracht sind. Letztere Dokumente sind interessant für private Heimat-, Ahnen- und Stammbaumforscher. Daher nun die beschlossenen Regeln für Archivnutzer. Benutzen dürfen das Archiv Behörden, Gerichte, öffentliche Stellen und natürlich Privatpersonen.
In der Satzung geht es auch ums Geld. Zunächst: Gebührenfrei ist das Nutzen des Archivs für »schulische, wissenschaftliche und heimatkundliche Zwecke«. Für private Zwecke - zum Beispiel Ahnenforschung - muss die Stadt eine Benutzergebühr verlangen. Geschäftsleiter Grünberger bittet da um Verständnis. »Es muss jemand von der Verwaltung anwesend sein. « 7,50 Euro müsste ein »privater Forscher« pro Tag im Archiv zahlen. Da sind etwaige Kopien von Urkunden und Dokumenten schon inklusive. ....."
Quelle:
http://www.pnp.de/lokales/news.php?id=53183  http://sgv.im.nrw.de/lmi/owa/lr_bs_bes_detail?bes_id=12368&det_id=191189&keyword=Personenstandsverordnung&sel_menu_item_code=S  "Die persönliche Einsichtnahme im Gemeindearchiv ist ab sofort möglich. Aus organisatorischen Gründen ist jedoch eine Voranmeldung zwingend erforderlich.
Telefonische Anfragen können aus organisatorischen Gründen nicht beantwortet werden. Anfragen können schriftlich, auch per E-Mail, gestellt werden.
Schriftliche Auskünfte aus den Zivilstandsregistern bzw. Personenstandregistern sind gebührenpflichtig und werden gemäß der Verwaltungsgebührenordnung der Gemeinde Bedburg-Hau berechnet.
Aus konservatorischen Gründen werden Fotokopien (Xerokopien) aus den Registern grundsätzlich nicht angefertigt. Alternativ besteht die Möglichkeit, digitale Aufnahmen selbst zu machen oder beim Gemeindearchiv in Auftrag zu geben. Es gilt auch hier die Verwaltungsgebührenordnung der Gemeinde Bedburg-Hau."
Quelle:
http://www.archive.nrw.de/Kommunalarchive/KommunalarchiveA-D/B/Bedburg-Hau/InformationenUndService/Benutzungshinweise/BenutzungderZivilstandsundPersonenstandsregister.html  PDF unter:
http://www.archive.nrw.de/Kommunalarchive/KommunalarchiveI-L/K/Koeln/BilderKartenLogosDateien/Hinweise_zur_Personenermittlung_2009.pdf abrufbar. Auszug:
" ....Für die persönliche Benutzung des Archivs und für schriftliche Auskünfte
zur Ermittlung von Archivalien, die intensive Nachforschungen erfordern, werden Entgelte erhoben.
Recherchen seitens des Archivs sind im Rahmen der üblichen Dienstgeschäfte nur in sehr begrenztem Umfang möglich. Sie bleiben auf die Ermittlung der Findhilfen und Bereitstellung der Register beschränkt. Inhaltliche Nachforschungen, einschließlich der vorausgehenden Ermittlungen in Adressbüchern usw. müssen selbst geleistet werden. Solche Dienste bieten zahlreiche im Raum Köln ansässige Geschichtsbüros und gewerbliche Familienforscher an.
Für eine Einsichtnahme im Benutzersaal ist die Verzeichnung und Erschließung der Register die unverzichtbare Voraussetzung. Diese Arbeiten werden unmittelbar nach Übernahme der Unterlagen begonnen und vorrangig betrieben. Ergebnisse sind im März 2009 zu erwarten. Nach Abschluss dieser Arbeiten können zunächst die Registereinträge ermittelt werden, bei denen das Standesamt und das Jahr der Geburt, Heirat oder des Todes bekannt sind. Etwa zur gleichen Zeit stehen die zu den Registern angelegten Zehn- und Mehrjahresnamensverzeichnisse zur Verfügung. Sie erleichtern
die Suche bei unsicherer Jahresangabe, liegen allerdings nicht für alle
Standesamtsbezirke vor und sind oft lückenhaft. Diese Lücken werden durch Einjahresverzeichnisse geschlossen. Sie können aber nur dann bereit gestellt werden, wenn sie als eigenständige Bände und nicht als Anhang des Registers angelegt worden sind.
Für diesen Fall ist ihre baldmöglichste Digitalisierung vorgesehen. ...."  " .... Mit vielen rechtlichen Neuerungen hat derzeit das Friedberger Standesamt zu tun. Denn seit 1. Januar 2009 gilt bundesweit ein modernisiertes Personenstandsgesetz, das u. a. regelt, wie Geburten, Heiraten/Lebenspartnerschaften, Sterbefälle und Namensführungen registriert werden müssen. Der Leiter des Friedberger Bürgerbüros, Hans-Jürgen Trinkl, verweist darauf, dass dafür umfangreiche Vorbereitungen nötig waren. "Die Übernahme von Standesamtsbüchern in ein Archiv wird uns auch heuer noch beschäftigen", so Trinkl. ....."
Quelle:
http://www.augsburger-allgemeine.de/Home/Lokales/Friedberg/Lokalnews/Artikel,-Mehr-Babys-aber-insgesamt-weniger-Friedberger-_arid,1463999_regid,2_puid,2_pageid,4494.html  In seiner Vortragsreihe"Archiv um 5" widmet sich das Ratinger Stadtarchiv dem Thema: "Zivilstands- und Standesamtsregister. Neue Quellen für Familienforscher im Stadtarchiv" (Donnerstag, 26.3.2009, 17 Uhr im Stadtarchiv).
Link:
http://www.archive.nrw.de/Kommunalarchive/KommunalarchiveQ-T/R/Ratingen/index.html  Auf der 2. Arbeitssitzung am 18.3.2009 kommen Standesbeamte und Archivierende zum Thema zu Wort. Interessant dürften die Empfehlungen der BKK (Bundeskonferenz Kommunlarchive) zur Überlieferungsbildung der Standesamtsunterlagen sein.
Quelle:
Programm
Link zur PDF-Datei: http://www.lwl.org/waa-download/pdf/AT2009_Programm.pdf  " ..... Damit gibt das Standesamt die Hoheit über seine historischen Unterlagen an das Archiv ab. Dieses wiederum ist in der Pflicht, das Material für die Öffentlichkeit zu erschließen. Die Mitarbeiter müssen jedes Geburts-, Sterbe- und Heiratsbuch mittels Signaturen auffindbar machen und mit den Computer-Datensätzen verknüpfen, die ihnen das Standesamt zum Glück mitgeliefert hat. Darin lassen sich Nürnberger Ahnen des 19. und 20. Jahrhunderts namentlich suchen. Um den Datenschutz zu wahren, steht die Datenbank nicht im Internet, und niemand darf einen ganzen Band selbst durchblättern. Nur die Mitarbeiter kopieren aus dem Original die Seiten, die ein Bürger braucht. Pro Bestellung zahlt er 22 Euro. ...."
Quelle:
http://www.nz-online.de/artikel.asp?art=963118&kat=11  "Die insgesamt 1590 Bände sind bereits mit einem einfachen dreistelligen Signaturschema verzeichnet worden, das über die erste Zahl die Registerart (1 = Geburtenregister; 2 = Heiratsregister; 3 = Sterberegister) und über die beiden letzten Zahlen den jeweiligen Stadt-/Ortsteil anzeigt.
Sämtliche Registerbände sind damit nach den Regelungen des Archivgesetzes NW ab sofort benutzbar. Mit dem Übergang an das Stadtarchiv sind keine Beurkundungen mehr möglich, es können aber im Rahmen der Amtshilfe Auskünfte und Nachweise (beglaubigte Abschriften) erteilt werden, die sich nach den archivrechtlichen Vorschriften richten und nach der Gebührenordnung des Stadtarchivs berechnet werden."
Quelle:
http://www.archive.nrw.de/Kommunalarchive/KommunalarchiveA-D/B/Bielefeld/InformationenUndService/Serviceangebote/Geburten_HeiratsundSterberegister.html  " ..... Einsicht in diese Dokumente, die wichtige Quellen für die Familienforschung sind, kann aber nicht jeder ohne weiteres erlangen. Die Verwaltung weist ausdrücklich darauf hin, dass auf archivrechtlicher Grundlage nur Personen Einsicht in die Dokumente gewährt werden kann, die ein Verwandschaftsverhältnis bzw. ein öffentliches Interesse nachweisen können. ...."
Quelle: Schweriner Volkszeitung  Geduldige Genealogen in Münster erbeten
".......Dazu kommen entsprechende Namensregister und Sammelakten.
Das Stadtarchiv kann im Moment folgenden Service anbieten:
Beantwortung schriftlicher Anfragen bei Vorlage konkreter Geburts-, Heirats- oder Todesdaten
Erstellung von Kopien oder beglaubigten Kopien aus den Registern ebenfalls bei Vorlage konkreter Geburts-, Heirats- oder Todesdaten
Umfangreiche eigene Recherchen in den Registern durch die Benutzerinnen und Benutzer sind momentan aus konservatorischen Gründen nicht möglich. Zunächst werden eine Erschließung der Namensregister sowie die Digitalisierung der Register erfolgen müssen. Wir bitten um Geduld! "
Quelle:


3. Westfälischer Genealogentag in Altenberge am Samstag, 7.
März 2009
Aus der Ankündigung: " .....Neben der Präsentation der Institutionen und dem Gespräch unter Forschenden stehen außerdem vier Vorträge rund um das Thema Genealogie auf dem Programm (10:30, 12:00, 13:30 und 15:00 Uhr)
Brandaktuell sind hier die Vorstellung des Personenstandsrechtsreformgesetzes und die damit verbundenen Forschungsmöglichkeiten in den Personenstandsregistern.
Das Angebot des Genealogentages ist so vielfältig, wie die Familienforschung selbst. Jeder familien- und heimatkundlich Interessierte sollte den Genealogentag in Altenberge nutzen, und sich einen Überblick verschaffen.
Es bleibt anzumerken, dass die Familienforschung nicht nur einzelne Familien und deren Geschichte betrifft, sondern auch Hofstätten, Berufstände, Ortschaften, Regionen und Länder. "
via Mailingliste "Westfälische Geschichte"

" .... Vom Standesamt Mönchengladbach wurden deshalb zum Jahresbeginn dem Stadtarchiv das Eheregister der Jahrgänge 1798 bis 1928, die Geburtenregister der Jahrgänge 1798 bis 1898 und die Sterberegister von 1798 bis 1978 zur Aufbewahrung übergeben. Die Nutzung dieser Register unterliegt mit der Übergabe nicht mehr dem Personenstands-, sondern dem Archivrecht und damit den den Nutzungsbedingungen des Stadtarchivs. .....
Interessierte Bürgerinnen und Bürger können die vom Stadtarchiv übernommenen Personstandsbücher dienstags und mittwochs jeweils von 8.30 bis 12.30 Uhr nach vorheriger Anmeldung einsehen. "
Quelle:
http://www.presse-service.de/data.cfm/static/720681.html  " ...... Bekanntlich ist geplant, 45 Quadratmeter im Untergeschoss der Stadtbücherei zugunsten des Stadtarchivs abzutrennen. [Bürgermeister Heinrich] Stommel sagte vor dem Stadtrat als Begründung, Akten aus dem Personenstandsregister der Verwaltung müssten vom Stadtarchiv übernommen werden. ....Der Förderverein sieht den Umbau des viel genutzten «Info Point», der zur School Corner für Schüler umgebaut werden soll, gefährdet. Außerdem koste die Abtretung von 45 Quadratmetern für das Stadtarchiv und der damit verbundene Umbau unnötig viel Geld, der für das Archiv nur eine kleine, nicht ausreichende Raumvergrößerung, für die Stadtbücherei aber große Einbußen und Nachteile bringe. ....."
Ist das der herbeigesehnte Imagegewinn für die Kommunalarchive ?
Quelle:
http://www.az-web.de/lokales/juelich-detail-az/811772?_link=&skip=&_g=Unterschriften-gegen-Verkleinerung-der-Stadtbuecherei-Juelich.html  Der Mehraufwand für kleinere Archive ist beträchtlich. Dabei spreche ich nicht von den BenutzerInnen vor Ort, sondern von den vielen Anfragen von Rechtsanwälten zur Erbenermittlung etc. Die Verwaltungsgebührenordnung erlaubt pro beglaubigte Kopie 3,50 Euro zu berechnen. Der Aufwand für Archive in Außenstellen ist um ein vielfaches höher. Dabei kann ich dann auch keinen Aufwand für Recherchearbeit berechnen, weil die "Kunden" ja das genaue Datum angeben. Hinzu kommt erschwerend, dass mit Einführung des NKF der Aufwand für die Rechnung sehr groß ist (Für jeden neuen Geschäftspartner muss von der Stadtkasse eine Vertragsgegenstands-Nr. angefordert werden.)
Allerdings hat hier bereits jetzt die Zahl der Familienforscher im Ben.saal zugenommen, obwohl die Zivilstandsregister (seit 1798) und die Personenstandsregister erst seit einem Monat hier zugänglich sind. Aufgrund der zahlreichen Anfragen wird die Besucherfrequenz spätestens ab März beträchtlich steigen.  "Der Personenstandrechtsreform sei Dank. Gerade, als das Archiv des Braker Standesamtes aus allen Nähten zu platzen droht, sorgt eine Gesetzesänderung für mehr Platz in den Aktenschränken. 416 großformatig gebundene Personenstandsbücher, getrennt nach Geburten, Eheschließungen und Todesfällen, und bis zum Jahr 1951 noch handschriftlich geführt, werden in Kürze ins Staatsarchiv nach Oldenburg ausgelagert. ...."
Quelle:
http://www.nwzonline.de/index_regionalausgaben_kreis_wesermarsch_brake_artikel.php?id=1929249  " .... Die neue Satzung war notwendig geworden, weil kreisangehörige Kommunen ihre Personenstandsunterlagen aus zehn Standesämtern seit Januar 2009 ins Kreisarchiv geben müssen. ...."
Quelle:
http://www.maerkischeallgemeine.de/cms/beitrag/11444652/61299/Wolfgang-Dost-fordert-personelle-Verstaerkung-Fuers-Kreisarchiv-eingesetzt.html